WPS AI助手功能全面解析之智能文档

AI应用信息2个月前发布 XIAOT
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1工具介绍

WPS AI

选择对应的客户端下载,点击下载即可体验。WPS AI助手功能全面解析之智能文档

WPS相信不用介绍,大家都非常熟悉了,基本最常用的办公软件(Word、Excel、PPT、PDF、思维导图、流程图等)。

半年前开放Beta版AI功能,更智能化了,增加了智能文档、智能表格、智能表单等,可实现智能排版、智能纠错、智能推荐等功能,支持多种语言翻译功能。

还能根据要求自动生成一份相关行业的PPT模板,配图和文字都跟在其他PPT网站下载的模板一样精美。

云存储功能支持随时随地访问和共享文档资料。

是我们提高工作效率、节省时间成本的最佳伙伴。WPS AI助手功能全面解析之智能文档

在官方网站下载WPS软件,最好安装到自定义文件夹,打开并注册登录。

如果是非会员,只能使用基本功能,可以登陆WPS查看详细的权益对比,最好是开通一个基础会员,还是非常香的,毕竟常用的各种PDF转换、图片转换、扫描文档、抠图等都能一键实现。

WPS AI助手功能全面解析之智能文档

2Word文档AI助手使用介绍

下面简单介绍一个Word文档的使用,有两种AI助手使用方法:

直接打开Word

  • 让AI助手帮我们写一个主题的文档

可以拟定自己需要的文档主题,如“给我写一份婚礼发言稿,我是新郎的好基友”,然后回车,或点击最右侧发送按钮。就会自动生成一份符合主体的文章,可以根据自己的需求相应的删减。

WPS AI助手功能全面解析之智能文档
WPS AI助手功能全面解析之智能文档
  • 修改一份现有的文档,

    将需要修改的文档复制进入打开的Word界面,如下案例:

WPS AI助手功能全面解析之智能文档

在文档中,选中想要处理的文字,然后右键点击WPSAI按钮,弹出窗口中就会展示出各种不同的修改方式。这些方式涵盖了各种风格和需求,比如简洁明了、正式规范、轻松幽默等等。根据个人喜好和需求,可以选择其中的任何一项来对文案进行修改。

我选择了“文艺风格润色”功能,这个功能可以将文字润色得更加优美、富有诗意。

经过WPSAI的修改,原来的文案变得更加生动、形象,语言也更加丰富多彩。

WPS AI助手功能全面解析之智能文档




新建智能文档

新建一个智能文档的界面,然后可以执行让AI助手直接帮我们写作或者修改现有文档的命令,可以实现上面介绍的同样的功能。WPS AI助手功能全面解析之智能文档

WPS AI助手功能全面解析之智能文档

然而,在Word文档中直接进行编辑和在智能文档中直接进行编辑,可能会呈现出AI助手功能选项的差异。

下面是两个功能对比:

WPS AI助手功能全面解析之智能文档

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可以明显看出,Word中的智能改写功能相较于智能文档中的功能应用显得较为有限。因此,用户可以根据自己的需求和偏好选择适合的功能进行使用。

值得注意的是,若想使用智能文档功能,用户需要具备VIP权限才能享受其全部功能。

为了更好地帮助大家了解如何智能地使用Excel和PPT,我计划在后续的文章中详细介绍相关的技巧和应用。这些内容将涵盖各种实用的功能和操作,帮助我们更高效地完成各种任务。

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