Prezi – 用视觉效果、模板和资产创建演示文稿和视频

以前所未有的方式吸引注意力、脱颖而出

一、Prezi简介

Prezi是一款能够打动观众的AI演示文件制作工具。它主要语言为法语，同时支持切换多种语言，为全球用户提供了方便的使用体验。这款工具的诞生，是演示文稿制作领域与人工智能技术融合的成果，它旨在以一种新颖的方式吸引观众的注意力、让演示者的内容脱颖而出并且能够捕捉观众的想象力。其功能丰富多样，无论是商业、教育还是个人用途，Prezi都能提供专业的演示解决方案。

二、Prezi的功能特点

（一）AI辅助构建文稿结构

Prezi利用先进的AI辅助功能，能够快速生成演示文稿的基础结构。当用户确定了演示的主题后，Prezi可凭借强大的AI技术分析主题的关键要素，例如在制作商务项目汇报演示文稿时，自动梳理包含项目背景、执行情况、预期成果等结构要素。然后根据内容的逻辑关系，对大纲中的各个部分进行合理排序，确保整个演示内容的逻辑性和连贯性。这种AI辅助创建基础结构的功能大大节省了用户构思和搭建框架的时间，提高了演示文稿制作的效率。

（二）多语言支持下的内容创作

Prezi的多语言支持非常实用，在内容创作方面表现突出。一方面，在多语言操作上，主要语言为法语同时可切换到其他多种语言，满足了不同语言区域用户的需求。另一方面，在语言处理机能上，涉及多语言支持时，Prezi的AI可能会参与到语言翻译和优化当中。如在国际化的商务演示场景下，当用户输入非母语内容时，它能够自动识别输入的语言，并提供准确的翻译建议，保证内容在不同语言环境下的准确性和流畅性，确保演示文稿的专业性，同时有助于拓展国际业务交流，跨越语言障碍进行有效的信息传递。

（三）内容创作辅助与优化

内容充实保障 基于用户确定的大纲，Prezi可以为每个部分生成相关的文本内容。例如用户在制作科学研究报告的演示文稿时，AI可为实验目的、方法、结果、结论等各板块生成对应合适的文字阐述。并且，在生成内容的过程中，AI还能够优化文本的表达，使语言更加通顺、专业、简洁，避免文字生硬或者表述啰嗦的情况，有助于提升演示效果。
素材推荐拓展 Prezi可以根据内容需要推荐合适的图片、视频、数据等素材。如果是关于环保主题的演示文稿，AI可能会推荐一些有关环境污染现状的对比图片、环保项目的实地操作视频以及相关的官方统计数据等，扩宽用户素材获取渠道。这些素材可以直接插入到Prezi演示文稿中，以增强演示的视觉效果和数据说服力，使得演示文稿不再是单调的文字呈现，更符合现代观众对于信息多元性的需求。

（四）演示文稿元素编辑功能

元素添加便捷性 Prezi允许用户非常轻松地在演示文稿中插入各种元素，包括图像、视频、文本等。其中对于图像添加操作，不仅可以方便地从本地素材库或者云端素材库选取插入，而且能调整如大小、位置、透明度等多种属性来达到理想的视觉效果；对于文本编辑同样便捷，可进行字体、字号、颜色、对齐方式等设置，方便用户按照自己的设计理念呈现内容。
创意布局的开放性 用户能够利用开放画布进行创意布局，这区别于传统的线性布局工具。Prezi为用户提供了更大的发挥空间，可以通过独特的布局方式吸引观众注意力，如中心辐射式或者多层嵌套式布局等，让演示文稿更具视觉冲击力和独特性，以全新的方式展现演示者的思路和想法。例如在艺术创意主题的演示中，可以通过非对称的布局，放置大小和颜色对比鲜明的元素，营造强烈的艺术氛围。

三、Prezi的应用场景

（一）商业领域

项目提案与汇报 在商业项目中，从项目提案到进展汇报再到成果展示，Prezi都是一个得力的助手。如在项目提案阶段，通过Prezi快速生成演示文稿结构，清晰展示项目背景、目标、预期效益等内容。在汇报进展时，可以将项目执行过程中的成果数据以可视化的形式呈现，与PPT相比更能吸引合作伙伴或者上级管理层的注意。并且，其提供的专业模板可以让演示文稿更具商务风格。
产品推广与营销 对于产品的推广营销而言，Prezi可以为产品制作具有吸引力的演示文稿。比如一款新的电子产品推广，它可以根据产品特点构建演示框架，然后插入AI推荐的产品视频、高清产品图片以及市场调研数据等素材。通过独特的创意布局，全面且生动地向潜在客户展示产品的优势与亮点，更好地促进销售和提高品牌知名度。

（二）教育场景

知识传授与讲解 在教育领域，教师可以借助Prezi丰富教学内容。无论是中小学教师进行基础知识讲解，还是高校教师对专业知识传授。比如在历史课程中，教师在讲解不同历史时期的文化特点时，可以通过Prezi的AI内容推荐功能获取相关时期的历史影像资料、考古数据图表等素材插入到演示文稿中，并按照AI构建的合理内容架构进行讲解，这样可以让抽象的知识变得更加生动形象。同时，和传统的讲义相比，开放画布的创意布局能让知识点以更新颖的方式组织起来，提高学生的学习兴趣和专注度。
学生作品展示与作业汇报 学生在进行作品展示或者作业汇报时，Prezi也有很大的用武之地。如设计专业学生展示自己的毕业设计作品，可以利用Prezi的功能轻松制作出视觉效果出色的演示文稿，通过独特布局和添加多种视觉元素，能够更好地展示自己的设计思路、设计过程以及最终成果。对于其他学科的作业汇报也是同样，Prezi可以使学生的汇报更具创意和吸引力。

（三）个人用途

个人学习总结与分享 在个人学习方面，Prezi有助于人们进行学习总结并分享。例如当个人完成一个在线课程或者阅读一本好书后，可以通过Prezi快速整理自己的学习心得、知识要点等内容。并能添加一些自己的感悟批注或笔记截图，制作成一个个性化的学习总结演示文稿分享给朋友或者学习圈里的伙伴，促进知识交流与传播。
活动策划与个人经历展示 对于个人组织活动或者分享个人经历也很方便，比如策划一次旅行分享会，能够将旅行中的照片、视频按照旅行的行程路线或者景点特色进行创意布局展示，把旅行的精彩瞬间、遇到的奇人趣事等通过Prezi生动地呈现给观众。在个人求职时，也可以把自己的工作经历、项目经验、个人技能等通过Prezi制作成演示文稿，向招聘者直观且全面地展示自己的能力与优势。

四、Prezi与其他类似工具的比较

（一）与PowerPoint对比

演示方式差异 PowerPoint是一款较为传统的演示文稿工具，通常以幻灯片页面为单位进行信息展示，信息展示方式相对线性。而Prezi主要基于开放画布，可以让元素之间的关系更自由、更灵活，借助缩放动作和平移功能，采用非线性的展示方式，如从整体到局部逐步聚焦或从一个主题到相关主题关联展示，能够以一种思维导图案的方式呈现内容，观众更容易理解演示文稿的内容关系逻辑。例如在介绍企业的组织结构时，Prezi可以将整个企业作为一个整体展现，然后通过缩放分别介绍各个部门的职能，而PowerPoint可能需要多张幻灯片分别展示不同层级的组织关系。
AI辅助功能在AI辅助功能方面，Prezi嵌入了专门的AI功能来辅助内容创作，像基于主题自动生成内容大纲并排序、对文本内容进行优化以及素材推荐等。PowerPoint虽然也逐渐开始引入AI功能，但相比之下Prezi的AI功能在演示文稿制作结构构建和创作环节的支持上更加深入和全面。
素材运用灵活性 Prezi相对于PowerPoint在素材运用上灵活性更高，Prezi可以任意插入包括图片、视频、Youtube视频、PDF文件等更多类型的素材并且能轻松地在有限的画布上进行具有创意的布局调整。PowerPoint虽然也能插入多种媒体素材，但在布局和整体视觉连贯性上相对受限，往往还是遵循幻灯片分页排版的方式。

（二）与Google Slides对比

协作与实时更新 Google Slides以其强大的在线协作功能受到用户欢迎，多个用户可实时对演示文稿进行编辑。Prezi同样支持在线协作，但在内容创作辅助、特别是AI在文档构建方面有自己独特的优势。Prezi在构建演示文稿基础结构时，可依据AI的逻辑分析快速确立演示方向和框架，Google Slides则更多依赖用户自己的架构搭建能力，在这一点上，Prezi让用户更轻松快捷地开始演示文稿的制作，尤其对于不擅长文档架构设计的用户来说更加友好。
功能侧重点差异 Google Slides主要侧重于基础的演示文稿编辑、共享功能，以及与谷歌其他办公套件产品的集成性。Prezi除了这些常规功能外，更强调利用AI元素辅助内容创作、丰富创意布局等在演示文稿内容创作端的独特功能。例如，Prezi的AI可根据演示主题推荐合适的视觉元素素材，如为科技主题推荐具有科技感的背景图片、动画、视频等素材，这是Google Slides缺乏的功能特性。

五、Prezi的使用教程

（一）前期准备工作

注册与登录账户 首先访问Prezi官网，完成账户的注册或者登录。这是使用Prezi的第一步，如同其他在线工具一样，拥有账户后才能够使用其功能并保存自己的创建内容。用户注册时可能需要提供一些基本信息，如邮件地址、设置密码等。
模板选择初步规划 登录后用户可以看到Prezi提供了多种模板供选择，如果是商务类演示可以考虑商务风格简洁、专业色彩和布局搭配的模板，而如果是创意类展示或者教育培训类演示，则可选择色彩丰富、布局独特的模板。如果用户对演示结构和设计已有较为明确的构思，也可以选择从头开始创建演示文稿。模板作为创建演示文稿的基础，有助于用户快速上手，尤其是对新手来说，可以依据模板搭建初步的演示架构，同时为后续的内容创建和编辑提供一个参考框架。

（二）利用AI构建演示文稿基础结构

主题输入与结构生成 确定好演示文稿是要用模板还是从头创建后，就进入内容创建阶段。先确定演示的主题，如 “2024年新兴科技发展趋势”之类的主题。然后Prezi的AI功能就开始发挥作用，依据输入的主题分析主题关键要素，快速生成演示文稿的基础结构大纲。这一大纲可能包含按照逻辑关联的如科技发展背景、现有的新兴科技成果、发展面临的挑战和未来预测等板块内容，相当于将整个演示文稿的骨架搭建起来，确立了整体的演示逻辑顺序。
结构调整与优化 虽然AI生成了基础结构，但用户并非完全被动接受。用户可以根据自己的需求对这个结构进行调整。如果认为AI生成的某个板块顺序不合理或者有遗漏的部分，完全可以手动移动板块顺序或者添加新的板块内容。例如在上述新兴科技发展趋势的演示文稿中，如果觉得科技发展背景部分应该放在后面进行对比呈现更合适，就可以方便地调整板块顺序；如果觉得在成果部分还需要细分不同领域的成果，可以添加新的子板块内容。

（三）内容创作与填充

文本内容添加与编辑 在AI生成的框架基础上开始进行文本内容的创作与填充。Prezi可以为每个板块生成初始的文本内容。用户在这个基础上，若是觉得内容不够丰富或者表述不够准确，可以进一步充实完善。例如AI为某个项目成果板块生成了基础的成果描述，用户可以根据实际情况补充更多的数据、实例、分析等。同时，对键入或者AI生成的文本，根据Prezi自定义文本编辑功能，调整字体、字号、颜色、对齐方式等格式以使整个演示文稿在视觉上更加清晰美观。而且，对于长篇的文本内容，为保证演示时观众的观看效果，要注意分段合理、重点内容突出，如加粗关键字，使得演示重点一目了然。
素材插入与融合 根据内容需要插入视觉元素素材到演示文稿中，这是Prezi增强演示吸引力的一个关键。如果AI有推荐相关素材（如在讲述环保主题时推荐了污染图片、治理视频等），可以通过Prezi的插入功能将这些图像、视频添加到相应的板块位置。此外，若有数据表格内容，可利用Prezi中的图表工具或者外部的数据可视化工具将数据转化为直观的图表（如柱状图、饼图等）放在合适的位置，这有助于观众更加快速直观地理解数据所代表的含义。素材的插入不仅仅是简单的填充，要注意素材与文本内容的关联性以及在页面布局上的协调性，避免内容堆砌。

（四）利用开放画布进行创意布局

整体布局构思 在内容添加完成一定程度后，就要开始考虑整体的页面布局。Prezi的开放画布为用户提供了自由的创作空间。可以根据演示文稿的主题和内容的性质确定一种整体的布局风格，例如是采用中心向四周扩散式布局来体现内容的发散性（如关于头脑风暴的创意分享演示文稿），还是采用自上而下的层级式布局来呈现逻辑层次关系（如组织结构图演示文稿）？
元素位置与层次调整 对每一个元素（包括文本、图像、视频、图表等）在画布上的位置和层次进行调整，确保内容的展示顺序和视觉重心符合逻辑且具有吸引力。比如在一个产品介绍演示文稿中，可以将最重要的产品图像放大并且放在画布的中心位置，四周环绕产品的功能特点文字或者相关的用户评价截图等。同时，通过修改元素的透明度、大小以及层叠顺序等属性，营造出视觉上的对比、层次感和平衡感，打造出专业又独特的视觉效果。

（五）多语言支持的利用（如有需求）

语言切换设置 如果演示文稿需要面向不同语言背景的观众，Prezi主要语言为法语且可以切换到其他多种语言的功能就非常有用。在Prezi软件中找到语言设置选项，将语言切换到目标语言。例如如果在国际商务会议上需要向法国客户展示产品宣传演示文稿，可切换为法语。
多语言内容校对修改 切换语言后要注意内容在新语言下的准确性和适宜性。一方面对于AI自动翻译或者存在机器翻译的部分，要进行人工校对，检查语法错误、用词习惯等是否与目标语言表达习惯相符；另一方面，对于自制的文本内容也要确保符合目标语言的语言习惯甚至文化语境需求。例如一些文化特有的表达或者行业专用术语等内容都要准确转换。

（六）完成制作后的演示与分享

预览与检查 在认为演示文稿已经制作完成后，不要急于与观众分享。首先要进行预览，以观众的视角查看演示文稿的展示效果。检查各个元素的展示顺序、动画效果、内容完整性、格式正确性等是否达到预期。查看是否存在排版拥挤、内容显示不全或者颜色搭配不协调等影响观看体验的问题，并及时进行调整优化。
进行演示或分享操作 当对预览效果满意后，就可以进行演示或者分享了。如果是面对面的会议场合，可以直接在电脑设备上使用Prezi软件进行演示操作，展示给参会者观看。如果是远程分享或者发送给他人自主观看，可以利用Prezi提供的分享功能。用户可以选择生成分享链接或者将演示文稿导出为特定格式（视接收方接收类型而定），例如可以导出为PDF格式发送给没有安装Prezi软件的用户查看，还能将其分享到社交媒体平台或者嵌入到网页中进行广泛传播。