可赞AI是一款聚焦 “办公可视化” 的智能工具,依托 AI 技术实现文本与可视化元素的高效转化,核心定位为 “让信息处理更清晰高效”,其功能覆盖文档生成、文本解析、可视化呈现等多个办公场景,具体特点如下:
AI 驱动的全流程办公支持
- 智能文档生成:通过 “说需求→秒出稿→随意改” 的流程,快速生成报告、方案等各类文档。用户只需输入简单指令,AI 智能体即可完成初稿创作,大幅节省内容生产时间,尤其适合高效处理重复性文书工作。
- 多格式文本解析:支持上传 Word、PDF、PPT、TXT 等文件,或导入公众号、小红书等媒体平台链接,实现跨格式文本的智能提取与整合。例如,导入一份冗长的 PDF 会议记录,系统可自动提炼核心信息,避免人工逐字梳理的繁琐。
文本一键可视化,高效转化信息形态
- 多样化可视化输出:用户输入文本后,系统平均 1 秒内即可完成数据提取、智能排版,生成图表、图例、卡片、脑图等专业可视化元素。
- 图表生成:零门槛生成适配全场景的图表(如柱状图、折线图等),AI 会智能匹配最佳图表类型,且支持高清多格式输出(兼容各类办公软件),让数据表达告别枯燥。
- 知识卡片:自动提取文本核心信息,生成结构化知识卡片,适配多领域样式,支持个性化调整要素,使零散信息更系统。
- 脑图构建:精准梳理文本内在关联,一键搭建结构化脑图框架,支持层级化扩展节点,清晰呈现逻辑关系,适合梳理思路或汇报复杂方案。
- 图例规范化生成:自动识别文本要素并生成对应图例,适配多项目场景,支持个性化属性调整,确保图例与内容精准匹配,提升可视化专业性。
可赞 AI 的可视化功能覆盖多类办公场景,满足不同信息处理需求:
- 数据图表:从文本中穿透数据,将枯燥的数字转化为直观图表,适合汇报、分析场景。
- 会议纪要:将大段会议文字转化为结构化纪要,突出重点信息,避免遗漏关键内容。
- 汇报演示:通过可视化梳理复杂逻辑,让汇报内容 “一图尽显”,提升沟通效率。
- 内容营销:快速生成符合小红书、公众号等平台风格的可视化物料,助力追热点时高效产出内容。
- 学习与笔记:将学习资料转化为知识图谱,或把零散想法转化为可视化笔记,强化记忆与思路整理。
- 跨设备协同:支持多设备访问与分段编辑,用户可在电脑、手机等设备间无缝切换,按习惯灵活处理工作。
- 多渠道分享:生成的可视化内容(如图表、脑图)可导出为长图、PDF、Word 等格式,或通过链接分享(有效期 7 天,支持全员访问),方便团队协作与对外展示。
- 提升办公效率:通过 AI 自动化处理文本解析与可视化,减少人工排版、信息提炼的时间成本,适合职场人应对会议记录、报告撰写、数据汇报等高频工作。
- 降低专业门槛:无需掌握设计或数据可视化技能,零基础用户也能生成专业图表、脑图,尤其适合非设计岗人员快速提升内容呈现质量。
- 适配多角色需求:无论是需要高效汇报的管理者、频繁处理文档的行政人员,还是注重内容输出的营销者、梳理知识的学习者,均可通过其功能优化信息处理流程。
综上,可赞 AI 以 “文本→可视化” 的高效转化为核心,通过 AI 技术打通文档生成、解析、呈现全链条,为办公场景提供了轻量化、专业化的智能解决方案,助力用户实现信息的清晰表达与高效传递。