Miro – 提供最广泛的可配置的本地安全和治理控制

Miro AI在线白板协作工具

一、Miro的定义与创立背景

Miro是在线白板协作工具Miro推出的AI功能，由TaylorHost、JamieWilde和EvanKroft于2017年创立。它最初的目的是为分析体育照片和视频提供人工智能解决方案，通过其技术识别运动员、团队和品牌，并且能够大规模分析场景的动作和内容。随着技术发展和市场需求的演变，Miro AI如今已在多种办公和协作领域发挥重要作用。

二、Miro的功能特点

（一）协作助力功能

智能建议
- Miro AI可以根据用户输入的内容提供相关建议和资源。例如在进行项目规划时，用户输入项目的初步设想、目标等信息，Mro AI能够给出涉及项目流程、时间安排、资源分配等方面的有用建议，为用户提供思路的拓展。这一功能类似于拥有一位经验丰富的项目顾问随时提供指导，提高了用户决策效率，减少用户在信息海洋中搜索有用信息的时间成本。
任务分配
- 可以依据讨论内容智能分配任务，这一功能在团队协作中非常关键。当团队成员在Miro的白板上进行头脑风暴、项目讨论等交互活动时，Miro AI会分析对话和内容的关键信息。比如讨论一个产品推广项目时，涉及市场调研、文案撰写、设计等任务。Miro AI会根据成员的专长、当前的工作量等因素自动分配任务，并能生成任务详情列表，明确任务目标、负责人和时间节点，有效提高团队协作效率，确保项目有序推进。

（二）信息处理功能

自动生成思维导图
- 能从用户提供的关键词或概念中自动生成结构化思维导图。比如在做知识整理、项目框架构建或者头脑风暴结果梳理时，用户输入几个关键概念，Miro AI就能够迅速生成一个思维导图。这不仅可以帮助用户快速理清思路，还可以将零散的想法有条理地组织起来，便于呈现给团队成员或者进一步深入探讨研究。与传统手动制作思维导图相比，大大节省了时间，提高了效率。
内容总结
- 能够自动提取和总结会议记录、讨论内容等。对于较长时间的会议或者大量的文本讨论内容，Miro AI可以提炼出核心要点、重要决策和行动项。在企业中，如果一个项目会议持续很长时间并且涉及多方面的讨论，Miro AI的这一功能就可以迅速为参会者提供简洁明了的总结，方便大家回顾会议重点，同时也有助于将会议成果迅速转化为后续的执行计划。

（三）创意激发与思维拓展功能

智能扩展思维
- 在可视化项目管理、图表绘制、产品开发流程、内容和数据可视化、工作坊协作等场景下，Miro AI能智能扩展用户的思维，帮助生成广阔、创新的想法。在产品开发流程中，它可以根据已有的需求分析、市场趋势等信息，提供一些创新的功能点或者产品优化方向的思路；在工作坊协作场景下，能促使团队成员跳出传统思维模式，激发更多新奇的创意，从而为项目带来更多的可能性，提高了整个团队的创新能力。

三、Miro的应用场景

（一）团队协作场景

远程团队协作
- Miro AI在远程团队协作方面有着出色的表现。很多企业的团队成员分布在不同的地理位置，Miro AI结合Miro平台作为在线协作白板工具的特性，可以为远程团队提供一个虚拟的共同工作空间。团队成员可以在这里进行头脑风暴、项目规划等协作活动。例如，一家跨国公司的产品研发团队，成员分别在不同国家，通过Miro AI，他们可以实时在在线白板上交流想法，Miro AI还能根据他们的讨论智能记录并分配任务等，确保高效协作，就像大家在同一间办公室工作一样方便快捷。
敏捷项目管理
- 敏捷团队可以利用Miro AI进行敏捷项目管理。在敏捷开发过程中，如创建和管理冲刺待办事项列表、用户故事和看板等环节，Miro AI提供支持。它能够根据项目的进展情况，通过智能建议来优化冲刺任务的安排，对用户故事进行合理的优先级排序等。例如，一个软件开发团队利用Miro AI不断调整冲刺计划，根据每次迭代的反馈，Miro AI协助团队快速调整任务顺序和资源分配，确保工作流程顺畅和项目的可见性。

（二）办公场景

可视化项目管理
- 在项目管理过程中，Miro AI可以辅助进行各种可视化操作。从项目最初的规划阶段，它可以生成基于关键要素的思维导图，帮助项目管理者明确项目结构和各阶段的任务关系。随着项目推进，能够在无限画布上对项目进度进行直观展示，实时更新各个任务的状态，方便项目团队成员查看。例如在建筑项目管理中，可以通过Miro AI的可视化功能，将项目的各个环节如设计、施工、装修等流程清晰展现，及时发现可能存在的风险点和潜在的进度延误因素。
内容和数据可视化
- 对于一些需要处理和展示数据、信息内容的办公场景，Miro AI也能发挥作用。比如市场部门要制作一份产品市场份额的报告，Miro AI可以根据提供的数据资料生成各种可视化图表，如柱状图、饼图等，并且可以将相关的市场调研报告内容以可视化的方式呈现，如用图形展示不同市场因素之间的相互关系等，使报告更加直观、易理解，有助于提高决策效率。

四、Miro与其他同类产品的比较

（一）功能差异方面

与boardmix博思白板相比
- boardmix博思白板是在AI领域逐渐崭露头角的国产工具，支持AI生成PPT、AI生成图片、生成思维导图、生成流程图、生成代码、AI变迁、AI写作、AI商业画布、AI用户画像等多种功能。Miro AI虽然在功能种类上可能没有boardmix博思白板那么广泛集中于办公创作类功能，但Miro AI更侧重于团队协作流程中的助力。例如Miro AI以智能建议、任务分配等功能在团队协作、项目管理等流程中优化效率，而boardmix博思白板更多地像是提供各种创作素材的集成生成工具。同时，Miro AI是作为Miro这个已经在在线白板协作领域具有广泛用户基础（全球超过7000万用户和18万家组织采用Miro）的工具的AI功能延伸，在团队协作的集成性、与现有团队工作流的适配性上可能更具优势。

（二）用户群体与市场定位方面

与其他通用AI助手（如ChatGPT等）对比
- ChatGPT等通用AI助手主要是为用户提供广泛的知识问答、文本创作辅助等功能，面向的是广大需要信息查询、文本处理等需求的用户。而Miro AI则更聚焦于团队协作和办公场景下的任务优化。其针对的用户群体主要是企业团队（全球超过7000万用户和18万家组织采用Miro），尤其是在项目管理、可视化协作方面有需求的团队。例如，一个小型创业公司团队在进行产品策划过程中，Miro AI能在团队成员协作、项目思路整理等方面发挥作用，而ChatGPT可能更多地是为创业者提供一些关于创业思路参考、市场趋势等知识层面的答复。

五、Miro的发展前景

（一）市场需求推动持续发展

团队协作需求的增长
- 在当今全球化和远程工作逐渐普及的办公环境下，团队协作的需求持续增长。企业团队需要高效的协作工具来提高工作效率、保证项目的顺利进行。Miro已经在全球拥有超过7000万用户和18万家组织的用户基础，Miro AI作为其提升协作和创意的有力功能，会随着团队协作需求的增长而进一步发展。例如，大型跨国企业不断扩张业务，在分布全球不同地区的团队协作过程中，对Miro AI这样能够优化协作流程、提高协作灵活性的工具的需求会不断增加。
办公智能化的趋势
- 随着人工智能技术的不断发展，办公智能化已经成为不可逆转的趋势。Miro AI在办公场景中的应用，如可视化项目管理、内容和数据可视化、任务分配等功能，正好符合这一趋势。未来，更多的企业会寻求将类似Miro AI这样的工具融入到日常办公流程中，以提高整个办公流程的智能化水平，从而提升竞争力。例如，传统企业在数字化转型过程中，会发现Miro AI在提高办公效率和决策科学性方面的价值，从而推动Miro AI的进一步应用与发展。

（二）技术迭代带来的拓展潜力

AI技术的不断进步
- 人工智能技术本身在不断进步，新的算法、模型等不断涌现。Miro AI可以利用这些技术进步来不断提升自己的功能。例如，随着自然语言处理技术的提高，Miro AI在智能建议、内容总结等功能的准确性和有效性上会不断提升；随着计算机视觉技术的发展，如果未来Miro AI在一定程度上结合图像识别等功能，能增加更多的交互方式和应用场景，比如在项目管理中识别项目文档中的关键图像信息并提取有用内容等。
与其他技术的集成潜力
- Miro AI所在的Miro平台具有强大的集成功能（与常用的生产力工具如Slack、Trello、Jira等无缝集成），随着技术的发展，它有可能与更多新兴技术集成。比如在未来与区块链技术集成，可以为项目管理中的数据安全、协作信任等方面提供保障；与物联网技术集成，如果应用在特定工业项目管理场景下，可以更好地实现实物设备与项目管理流程的交互等，这将进一步拓展Miro AI的应用领域和发展前景。