轻竹办公 – 在线智能生成和设计PPT的AI工具

一、轻竹办公概述

轻竹办公是一款由北京智未创想科技有限公司推出的在线办公工具,它结合了人工智能技术,专为PPT制作而精心设计。于2024年崭露头角,在办公软件领域迅速受到关注。其核心目标是简化和加速PPT的创建过程,为用户提供高效、便捷的PPT制作体验,满足用户在不同场景下的PPT制作需求。

二、轻竹办公的功能特点

(一)丰富的功能助力PPT制作

  1. AI一键生成内容
    • 轻竹办公的AI功能十分强大。用户仅需输入一句话,如“工作总结汇报”,就能快速生成PPT的内容提纲,适用于多种场景,像行业分析、课件培训等。它可以根据用户输入的主题,自动构思PPT的文案,极大地节省了用户的时间和精力。例如,在商务汇报场景中,用户输入“年度市场分析”,AI能够生成包含市场趋势、竞争分析等内容的PPT提纲。
    • 智能生成PPT演讲稿也是其特色功能之一。当PPT制作完成后,用户点击演讲稿按钮,AI会对PPT内容逐页解析,生成逻辑清晰、重点突出的演讲稿。这个功能在学术汇报、商业报告、教育培训和公共演讲等场景中非常实用。例如在学术汇报中,演讲稿能够涵盖研究背景、方法、数据分析和结论等内容,帮助演讲者更好地呈现PPT要点。
  2. 丰富多彩的PPT模板
    • 轻竹办公提供了各式各样风格的PPT模板,涵盖商务、时尚等多种类型。无论是制作正式的商务汇报PPT,还是充满创意的展示PPT,用户都能找到合适的模板。这些模板可以一键应用,让用户轻松获得完美设计的PPT。比如在时尚展示场景中,能够提供具有现代感和视觉冲击力的模板,满足个性化的展示需求。
  3. 多种PPT生成方式
    • 支持从标题生成PPT,用户输入PPT标题后,AI迅速生成内容并完成排版。同时,它还支持文档上传生成PPT,能接受复制粘贴的文章或上传的word/pdf文档,自动提炼提纲和内容,然后一键生成PPT。例如,用户可以将一篇关于项目计划的word文档上传,轻竹办公能够提炼出关键信息并转化为PPT。
    • 具备两种PPT生成模式,用户可以根据自己的需求灵活选择,满足不同的PPT制作要求。
  4. 在线编辑功能
    • 提供简洁而强大的在线编辑功能。用户可以轻松地修改PPT中的文字内容、增减页面和观点,还能调整样式和布局。在编辑过程中,能够实时查看编辑效果,用户对结果满意后再进行下载。这一功能方便快捷,无需下载专门的APP或插件,只要有网址即可操作,所有动作如内容生成、文章提纲结构、PPT模板匹配、在线编辑修改、模板切换等均可在线完成,最后可将PPT下载到本地,节省了本地存储空间和下载等待时间。

(二)适用场景广泛

  1. 商务办公方面
    • 在商务汇报中,常用于工作总结、项目进展、数据分析、方案策划等内容的PPT制作。它生成的PPT内容专业、设计精致,能够增强汇报的说服力和吸引力。企业员工在面临诸如述职、晋升、调动报告PPT制作等任务时,可以迅速完成PPT制作,提高工作效率,节省人工查找模板和制作的时间。
  2. 教学教育方面
    • 教师可以利用轻竹办公轻松制作内容丰富、形式多样的教学课件,无论是知识点讲解、案例分析、实验演示还是互动游戏,都能得到合适的内容和设计,让课件更加有趣和有效,也适合学生制作学术汇报类的PPT,如研究生论文答辩、课题汇报等。
  3. 其他场景
    • 在时尚展示上,用于打造个人风采、产品特色、品牌形象、活动主题等风格的PPT,提供多种风格和主题的模板,使展示更具个性和魅力。另外,对于社会组织和公益机构来说,它可以提供经济高效的演示文稿解决方案,以简便的方式传达核心信息,在医疗机构中,医护人员能够制作专业的课题答辩PPT和科普演示宣传资料等。

三、轻竹办公与其他办公软件的对比

(一)与TomeAI对比

  1. 相似之处
    • 两者都是基于AI技术的PPT制作工具。TomeAI在国外是一款较为知名的产品,轻竹办公则面向国内市场。它们都能够简化PPT制作过程,减少用户在格式调整和设计工作上的投入。例如,在生成PPT内容方面,都是通过用户输入一定信息,然后利用AI技术快速生成相应的PPT结构和内容。
    • 在功能上,都具备一定的智能排版和模板应用功能。用户可以选择喜欢的模板来美化PPT,并且AI会根据输入内容进行一定的智能排版,使PPT整体更具逻辑性和美观性。
  2. 不同之处
    • 市场定位差异:TomeAI面向更广泛的国际市场,其使用场景和用户习惯可能更偏向国际通用标准。而轻竹办公专为国内用户群体打造,更符合国内文化和办公场景需求。例如,轻竹办公可能会推出更适合国内项目汇报、政策解读等场景的功能和模板。而且轻竹办公内置清华AI模型,确保生成的PPT内容既满足国内市场需求也遵守相关法规,这是与TomeAI有区别的地方。
    • 功能细节差异:轻竹办公具有从PDF、Word多种文档格式转换为PPT的多功能性,还支持智能生成演讲稿功能,这是TomeAI可能不具备的。而TomeAI可能在某些国际风格的设计模板或者其独特的操作交互方式上有自身优势。例如,TomeAI在国际市场上以其简洁操作和高度定制性受到部分用户喜爱,但轻竹办公在本土化服务方面可能做得更好,能针对国内用户的使用习惯进行优化。

(二)与美图AIPPT对比

  1. 相同点
    • 两者都是在线的免费PPT制作工具。在AI技术的应用上,都能够根据用户的简单输入(如一句话描述)来生成PPT。无论是行业分析、工作总结等各种类型的PPT制作需求,它们都试图提供便捷的解决方案。
  2. 不同之处
    • 功能侧重差异:轻竹办公在功能上更加全面,其AI生成PPT的模式更多样,包括从标题生成、文档转换生成等多种方式,并且还有智能排版、生成演讲稿等特色功能。美图AIPPT可能更侧重于提供不同风格类型的PPT制作,在PPT的风格多样性方面有自身特色,但在功能的丰富度上可能相对轻竹办公要少一些。例如,美图AIPPT可能专注于特定行业的PPT风格设计,如适合创意行业的视觉风格PPT制作,而轻竹办公则涵盖更多元化的功能组件。
    • 适用场景差异:轻竹办公适用于多种场景,如商务汇报、教学课件、时尚展示、医疗机构的课题答辩等广泛的领域。美图AIPPT可能更偏向于一些与创意、设计相关的场景或者普通办公场景中的PPT制作。比如,美图AIPPT在适合年轻人追求个性化、创意化的PPT制作场景中可能更具吸引力,而轻竹办公的场景覆盖范围更广,能满足更多不同行业、不同需求层次的用户。

四、轻竹办公的使用教程

(一)基本PPT制作步骤

  1. 访问官网
    • 首先,打开轻竹办公网站,进入在线PPT制作界面。
  2. 输入标题或内容生成PPT
    • 在左上角的输入框中输入想要制作的PPT的标题,例如“年终总结”,然后点击右侧的一键生成按钮。如果有已有的文档(如word/pdf文档),也可以选择上传,轻竹办公会自动提炼提纲和内容,进而生成PPT。之后,AI会快速生成内容提纲和设计样式,一般在几十秒内即可完成PPT初稿的制作。
  3. 编辑PPT
    • 在右侧的预览区域,可以查看生成的PPT效果。若有需要,可以进行简单的编辑操作。比如修改文字内容,根据实际需求增加或减少页面和观点,调整样式和布局等。可以对PPT中的文字进行润色、修改数据、更换图片等操作,还能改变页面的排列顺序和样式风格,如从简约风格调整为商务风格。
  4. 下载PPT
    • 在左下角的下载区域,可以根据需求选择下载PPT文件或者图片文件,也可以复制链接或者二维码,分享给其他人。如果想要保存PPT以便离线使用或者在其他设备上展示,可以点击下载按钮获得PPT文件,而如果只是需要一个PPT的图片展示版本,则可以选择下载图片文件,方便快捷地将结果分享出去。

(二)使用智能生成演讲稿功能

  1. 制作或上传PPT内容
    • 先访问轻竹办公网站,使用轻竹办公制作或上传你的PPT内容。既可以从标题生成PPT,同样也支持将文档转为PPT,轻竹PPT会快速完成内容生成和设计工作。
  2. 生成演讲稿
    • 当PPT制作完成后,点击工具界面上的演讲稿按钮,轻竹PPT会启动AI分析功能,开始逐页解析PPT内容。随后,AI会基于PPT的每一页内容,自动生成对应的讲解文字,这个过程非常迅速,一般整份演讲稿能在几秒钟内完成,效率很高。
  3. 导出演讲稿
    • 点击导出演讲稿按钮,就能将生成的演讲稿保存为Word文档。这样不仅便于打印演讲稿以便随时查看,而且在其他设备上(如手机、平板等)也可以方便地进行二次编辑和调整,用户可以根据个人的讲解风格对内容进行补充细节或者调整语气等操作。